Privacyverklaring In-Bloom
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026.

Jouw gegevens bij In-Bloom

Wanneer je contact met mij opneemt, een werkblad aanvraagt of met mij samenwerkt, deel je persoonsgegevens. Hier lees je waarvoor ik die gebruik, waar ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

Wie verantwoordelijk is

Laurens Bloem, handelend onder de naam In-Bloom, is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens.

In-Bloom
Mirachstraat 4
9801 VN Zuidhorn
KvK: 70833273
E-mail: laurens@in-bloom.nu
Telefoon: 06-14891099
Website: in-bloom.nu

Welke gegevens ik gebruik en waarom

Contact en kennismaking

Ik gebruik je naam, contactgegevens en de informatie die je zelf verstrekt om je vraag te beantwoorden, een afspraak te plannen of een voorstel te maken. In het contactformulier kun je ook je telefoonnummer, bedrijfsnaam en onderwerp invullen. Berichten worden per e-mail verstuurd en in de database van mijn WordPress-website opgeslagen.

Als je contact opneemt over een mogelijke samenwerking, verwerk ik de benodigde gegevens om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden. Bij overige vragen is mijn gerechtvaardigde belang om je bericht zorgvuldig te beantwoorden de grondslag. Ik beperk het gebruik tot wat daarvoor nodig is.

Coaching, trainingen en teamontwikkeling

Voor onze samenwerking gebruik ik de gegevens die nodig zijn om de begeleiding te organiseren en de afspraken uit te voeren, zoals je contactgegevens, ontwikkelvraag, doelen en afspraken over het traject.

Ik bewaar geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid. Voor de organisatie en uitvoering van het traject verwerk ik de noodzakelijke persoonsgegevens op basis van onze overeenkomst.

Als je werkgever het traject betaalt, ontvangt die de offerte en de factuur. Ik houd de werkgever per e-mail op de hoogte van het proces, maar deel geen inhoud uit de coachgesprekken. De inhoud van de coaching blijft vertrouwelijk.

Gratis werkbladen en aanvullende e-mails

Wanneer je een werkblad aanvraagt, gebruik ik je voornaam en e-mailadres om het aangevraagde werkblad te leveren. De aanvraag wordt via de website verwerkt en je ontvangt de downloadlink op de pagina en per e-mail. Dit gebruik is nodig om aan je aanvraag te voldoen.

Voor aanvullende e-mails vraag ik afzonderlijk toestemming. Aanvragen van een werkblad betekent niet automatisch dat je je aanmeldt voor een nieuwsbrief. Je kunt je toestemming intrekken via de uitschrijflink in de e-mail of door mij te mailen.

Nog controleren: eventuele meting van openen en klikken in Mailchimp en de bewaartermijn van aanvraaggegevens, toestemming en uitschrijvingen.

Aankopen en administratie

Ik gebruik noodzakelijke bestel-, contact- en factuurgegevens voor productlevering, afhandeling van je aankoop en mijn administratie. De grondslagen zijn de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke administratieplicht. Aankopen van mijn digitale producten verlopen via Plug & Pay.

Betalingen worden verwerkt door Mollie. Voor mijn boekhouding en factuuradministratie gebruik ik e-Boekhouden.nl. Mollie verwerkt betalingsgegevens ook voor eigen wettelijke verplichtingen; daarvoor geldt de privacyverklaring van Mollie.

Websitebeheer en beveiliging

Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de website te laten werken, fouten te onderzoeken en misbruik te beperken. Voor noodzakelijk beheer en beveiliging is mijn gerechtvaardigde belang een betrouwbare website en bescherming van gegevens. Alleen de daarvoor benodigde gegevens horen te worden gebruikt.

Mijn website wordt gehost door Heijsen.nl. Heijsen vermeldt voor zijn beheerde hosting een back-uptermijn van 180 dagen. De bewaartermijn van technische loggegevens moet voor mijn specifieke dienst nog worden bevestigd.

Waar gegevens worden opgeslagen en welke diensten ik gebruik

Ik bewaar klantgegevens op mijn computer en in de cloud via Cloud Mobiel. Hun openbare voorwaarden beschrijven verwerking namens opdrachtgevers, geheimhouding en technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Die algemene voorwaarden bevestigen niet in welk land mijn specifieke gegevens worden opgeslagen of hoelang verwijderde gegevens nog in back-ups voorkomen.

Voor onderdelen van mijn dienstverlening gebruik ik de volgende diensten:

• WordPress en Avada Forms: de website, formulieren en opslag van formulieraanvragen.
• Heijsen.nl: hosting en technisch beheer van de website.
• e-Boekhouden.nl: boekhouding en factuuradministratie.
• Mollie: verwerking van betalingen.
• Cloud Mobiel: de cloudopslag van klantgegevens.
• Mailchimp: aanvullende e-mailcommunicatie.
• Calendly: het plannen van kennismakingsafspraken.
• Plug & Pay: de verkoop en levering van digitale producten.
• Google Analytics via Site Kit: statistieken over gebruik van de website.
• YouTube: video’s die op de website kunnen worden weergegeven.
• WhatsApp: rechtstreeks contact wanneer je hiervoor kiest.

Op de website zijn ook ManageWP Worker, Kadence Security en LiteSpeed Cache aanwezig voor beheer, beveiliging en prestaties. Welke gegevens daarvoor daadwerkelijk bij externe partijen terechtkomen, moet nog worden bevestigd.

Nog afronden: de verwerkersafspraken, subverwerkers en opslaglocaties voor mijn specifieke diensten. Bij verwerking buiten de Europese Economische Ruimte worden de betreffende landen en toepasselijke doorgiftewaarborgen hier opgenomen. Er wordt niet aangenomen dat alle genoemde diensten uitsluitend binnen Europa verwerken.

Hoelang ik gegevens bewaar

• Coach- en begeleidingsgegevens: ik verwijder deze wanneer de samenwerking stopt.
• Facturen en bijbehorende administratie: ik bewaar deze in beginsel zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Losse contactaanvragen, kennismakingsafspraken en downloadaanvragen: ik bewaar deze maximaal zes maanden na afhandeling, tenzij een vervolgtraject start of een wettelijke verplichting een langere termijn vereist.
• Nieuwsbriefgegevens: ik gebruik je inschrijving voor het verzenden van aanvullende e-mails totdat je je uitschrijft. Daarna ontvang je geen nieuwsbrieven meer. Een minimale registratie van je uitschrijving kan nodig blijven om te voorkomen dat je opnieuw wordt gemaild. De termijn voor toestemmingsbewijs en uitschrijfregistratie wordt nog vastgesteld.
• Websitegegevens en back-ups: de termijnen worden nog bevestigd met de betrokken dienstverleners.

Het verwijderen van een coachdossier betekent niet dat facturen, nieuwsbriefgegevens of kopieën in back-ups automatisch op hetzelfde moment verdwijnen. Deze categorieën worden afzonderlijk behandeld.

Cookies, statistieken en externe inhoud

Google Analytics is via Site Kit op de website ingeschakeld, inclusief verbeterde metingen. De website bevat ook een agenda van Calendly en video’s van YouTube. Wanneer externe inhoud wordt geladen, kunnen gegevens over je bezoek aan de aanbieder van die inhoud worden doorgegeven. Via de WhatsApp-knop kies je ervoor contact op te nemen met WhatsApp.

Op de website kun je via de cookiebalk afzonderlijk kiezen voor YouTube-video’s en Google Analytics. Deze keuzes staan standaard uit. Google Consent Mode is ingeschakeld en Analytics-opslag staat standaard op geweigerd. Google kan in deze modus wel beperkte signalen zonder Analytics-cookies ontvangen. De cookie privacy_embeds onthoudt je keuze gedurende 30 dagen.

Aanvullende controle: het cookie- en trackingoverzicht, doelen, bewaartermijnen, grondslagen en een werkende keuze voor toestemming waar die nodig is. Ook eventuele tracking op de externe verkooppagina’s wordt apart gecontroleerd. Een privacyverklaring op zichzelf vervangt geen benodigde cookiekeuze.

Zijn gegevens verplicht?

Je kiest zelf welke informatie je met mij deelt. Zonder de noodzakelijke contact- of bestelgegevens kan ik je aanvraag, afspraak of aankoop niet afhandelen. Toestemming voor aanvullende e-mails is geen voorwaarde voor het aanvragen van een werkblad.

Jouw rechten

Je kunt mij vragen je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Afhankelijk van de verwerking kun je ook vragen om beperking of overdracht van je gegevens, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór het intrekken.

Stuur je verzoek naar laurens@in-bloom.nu. Ik kan je vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen. Gegevens die ik wettelijk moet bewaren, kan ik niet altijd direct verwijderen.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als mijn werkwijze verandert, pas ik deze verklaring aan. De actuele versie staat op de website.

Publicatiedatum: 1 oktober 2026.